O SharePoint, parte do Microsoft 365, é uma ferramenta poderosa para colaboração e armazenamento de documentos em empresas. No entanto, mesmo com a infraestrutura robusta da Microsoft, os dados no SharePoint podem ser vulneráveis a exclusões acidentais, alterações indesejadas ou ataques cibernéticos. É por isso que realizar backups regulares é crucial para a continuidade dos negócios.
Neste artigo, abordaremos:
- Por que fazer backup do SharePoint é essencial.
- Métodos para criar backups.
- As melhores práticas para proteger os dados armazenados no SharePoint.
Por Que Fazer Backup do SharePoint?
Apesar de o SharePoint contar com medidas de segurança integradas, confiar apenas na Microsoft pode não ser suficiente para atender às necessidades específicas de uma empresa. Algumas razões para investir em backups incluem:
1. Exclusões Acidentais
Quando um arquivo ou biblioteca é excluído, ele vai para a lixeira, mas há um limite de retenção (geralmente 93 dias). Após esse período, a recuperação não é possível sem um backup.
2. Ataques Cibernéticos
Ransomware e outros tipos de malware podem comprometer os dados armazenados no SharePoint. Um backup independente garante recuperação rápida.
3. Erros Humanos e Alterações Não Autorizadas
Alterações em documentos ou configurações podem impactar negativamente a organização. O backup ajuda a restaurar versões anteriores.
4. Exigências de Conformidade
Alguns setores precisam armazenar dados por períodos específicos ou atender a normas regulatórias, exigindo soluções de backup confiáveis.
Métodos para Fazer Backup do SharePoint
Existem diversas formas de realizar backups do SharePoint, variando de métodos manuais a ferramentas automatizadas.
1. Ferramentas Nativas do SharePoint
Exportação Manual de Dados
Você pode exportar bibliotecas de documentos ou listas manualmente como backup.
Como fazer:
- Acesse a biblioteca ou lista no SharePoint.
- Use a opção “Exportar para Excel” para listas ou baixe os arquivos da biblioteca.
- Salve os arquivos em um local seguro, como um servidor local ou nuvem.
Prós:
- Não requer ferramentas adicionais.
- Boa opção para pequenas quantidades de dados.
Contras:
- Processo manual e demorado.
- Não ideal para backups regulares.
Recuperação de Sites e Bibliotecas
O SharePoint permite restaurar sites inteiros para um estado anterior por meio de snapshots disponíveis na central de administração.
2. Uso do Microsoft 365 Compliance Center
O Compliance Center permite gerenciar políticas de retenção de dados e backups em todo o ambiente do Microsoft 365, incluindo o SharePoint.
Prós:
- Integrado ao ambiente Microsoft.
- Automação de retenção.
Contras:
- Pode ser complexo de configurar.
- Não substitui uma solução de backup completa.
3. Ferramentas de Terceiros
Ferramentas externas oferecem recursos mais robustos para backups do SharePoint, incluindo automação, criptografia e restauração granular. Algumas opções populares são:
- AvePoint Cloud Backup
- Veeam Backup for Microsoft 365
- Spanning Backup
Prós:
- Backups automáticos.
- Restauração granular (arquivos ou bibliotecas específicas).
- Relatórios detalhados.
Contras:
- Necessidade de custos adicionais.
Melhores Práticas para Backups do SharePoint
1. Automatize os Backups
Configure backups automáticos usando ferramentas confiáveis para evitar esquecimentos ou processos manuais demorados.
2. Implemente Políticas de Retenção
Defina políticas claras para armazenar e excluir backups, atendendo a requisitos legais e empresariais.
3. Diversifique os Locais de Backup
Salve os backups em múltiplos locais, como servidores locais, armazenamento na nuvem e dispositivos externos.
4. Monitore e Teste os Backups
Realize testes regulares de recuperação para garantir que os backups estão funcionando corretamente e podem ser utilizados em caso de necessidade.
5. Proteja os Backups
Use criptografia e controle de acesso para evitar que os backups sejam comprometidos.
Ferramentas Recomendadas para Backup do SharePoint
1. AvePoint Cloud Backup
- Backup automatizado para SharePoint e outros serviços do Microsoft 365.
- Restauração rápida e granular.
2. Veeam Backup for Microsoft 365
- Solução abrangente para proteção de dados no ambiente Microsoft.
- Interface intuitiva e recursos avançados de automação.
3. Spanning Backup
- Ferramenta de backup baseada em nuvem com integração completa ao SharePoint.
- Relatórios detalhados e suporte técnico confiável.
4. Acronis Cyber Protect
- Opção versátil que combina backup e segurança cibernética.
- Compatível com ambientes híbridos.
Realizar backups do SharePoint é essencial para proteger dados corporativos e garantir a continuidade dos negócios. Mesmo com as ferramentas nativas do Microsoft 365, é importante complementar a proteção com soluções dedicadas que oferecem automação e maior flexibilidade.
Seguindo as melhores práticas e investindo nas ferramentas certas, sua empresa pode minimizar riscos, cumprir exigências legais e operar com tranquilidade, sabendo que seus dados estão seguros e sempre acessíveis.
